Mengatur keuangan bisnis adalah salah satu kunci keberhasilan dalam menjalankan bisnis. Namun, tidak semua pengusaha memiliki latar belakang keuangan atau akuntansi, sehingga seringkali mengalami kesulitan dalam mengatur keuangan bisnis. Oleh karena itu, dalam artikel ini akan dibahas beberapa tips mengatur keuangan bisnis yang wajib dipahami oleh setiap pengusaha.
Membuat Rencana Keuangan Bisnis
Langkah pertama dalam mengatur keuangan bisnis adalah membuat rencana keuangan bisnis yang jelas dan terstruktur. Dalam rencana keuangan bisnis, pengusaha perlu menentukan berapa besar modal awal yang dibutuhkan, perkiraan biaya operasional, proyeksi pendapatan, dan laba yang diharapkan. Dengan membuat rencana keuangan bisnis yang baik, pengusaha dapat lebih mudah mengontrol pengeluaran dan memperoleh keuntungan yang lebih besar.
Membuat Anggaran Bulanan
Selanjutnya, pengusaha perlu membuat anggaran bulanan untuk mengontrol pengeluaran. Dalam anggaran bulanan, pengusaha harus memperhitungkan semua biaya yang dikeluarkan setiap bulan, termasuk biaya operasional, gaji karyawan, sewa, listrik, dan lain-lain. Dengan membuat anggaran bulanan, pengusaha dapat memantau dan mengontrol pengeluaran bisnis secara lebih efektif.
Membuka Rekening Bisnis Terpisah
Untuk menghindari kebingungan antara keuangan pribadi dan bisnis, pengusaha sebaiknya membuka rekening bisnis terpisah. Dengan membuka rekening bisnis terpisah, pengusaha dapat memisahkan keuangan pribadi dengan keuangan bisnis, sehingga lebih mudah untuk memantau arus kas bisnis dan menghindari pengeluaran yang tidak perlu.
Mencatat Transaksi Keuangan Secara Teratur
Mencatat setiap transaksi keuangan bisnis secara teratur dan akurat sangat penting dalam mengatur keuangan bisnis. Dalam pencatatan transaksi keuangan, pengusaha perlu mencatat semua pemasukan dan pengeluaran, serta menyimpan semua bukti transaksi seperti faktur, kwitansi, dan lain-lain. Dengan mencatat transaksi keuangan secara teratur, pengusaha dapat memantau arus kas bisnis dengan lebih baik dan menghindari kehilangan bukti transaksi.
Menggunakan Perangkat Lunak Akuntansi
Perangkat lunak akuntansi seperti Quickbooks atau Xero dapat membantu pengusaha mengatur keuangan bisnis dengan lebih mudah dan efisien. Dengan menggunakan perangkat lunak akuntansi, pengusaha dapat memantau arus kas bisnis, mengatur pembayaran, memeriksa laporan keuangan, dan lain-lain secara lebih mudah dan efektif.
Melakukan Audit Keuangan Secara Berkala
Audit keuangan yang dilakukan secara berkala dapat membantu pengusaha memastikan bahwa keuangan bisnis berada dalam kondisi yang sehat. Dalam audit keuangan, pengusaha perlu memeriksa laporan keuangan, mencari seluruh transaksi keuangan, serta memeriksa apakah ada kesalahan dalam pencatatan atau tidak. Dengan melakukan audit keuangan secara berkala, pengusaha dapat mengetahui kondisi keuangan bisnis dengan lebih jelas dan dapat memperbaiki kesalahan-kesalahan yang terjadi.
Mengelola Utang Dengan Baik
Mengelola utang dengan baik juga sangat penting dalam mengatur keuangan bisnis. Pengusaha perlu memastikan bahwa utang bisnis tidak melebihi kemampuan untuk membayarnya. Selain itu, pengusaha juga perlu membayar utang tepat waktu agar tidak terkena denda atau bunga yang tinggi. Jika memungkinkan, pengusaha sebaiknya menghindari meminjam uang untuk keperluan bisnis, kecuali jika benar-benar diperlukan.
Menjaga Cash Flow
Cash flow yang baik sangat penting dalam bisnis. Pengusaha harus memastikan bahwa kas bisnis selalu cukup untuk memenuhi kebutuhan operasional, membayar gaji karyawan, dan membayar utang. Dalam mengatur cash flow, pengusaha perlu memperkirakan arus kas masuk dan keluar, serta membuat rencana pengeluaran yang terstruktur.
Menjaga Pajak Tetap Dibayar
Menjaga pajak tetap dibayar tepat waktu sangat penting dalam mengatur keuangan bisnis. Pengusaha perlu memastikan bahwa pajak bisnis dibayar tepat waktu dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Jika pengusaha tidak yakin tentang peraturan pajak, sebaiknya berkonsultasi dengan ahli pajak atau akuntan.
Membuat Perencanaan Keuangan Jangka Panjang
Selain membuat rencana keuangan untuk tahun ini atau bulan ini, pengusaha juga perlu membuat perencanaan keuangan jangka panjang. Perencanaan keuangan jangka panjang dapat membantu pengusaha mempersiapkan kebutuhan bisnis di masa depan, seperti pengembangan bisnis atau ekspansi ke wilayah baru.
Mengatur keuangan bisnis adalah hal yang penting dan harus diperhatikan oleh setiap pengusaha. Dalam mengatur keuangan bisnis, pengusaha perlu membuat rencana keuangan bisnis yang jelas, membuat anggaran bulanan, membuka rekening bisnis terpisah, mencatat transaksi keuangan secara teratur, menggunakan perangkat lunak akuntansi, melakukan audit keuangan secara berkala, mengelola utang dengan baik, menjaga cash flow, menjaga pajak tetap dibayar, dan membuat perencanaan keuangan jangka panjang. Dengan mengikuti tips-tips tersebut, pengusaha dapat mengatur keuangan bisnis dengan lebih efektif dan menghindari masalah keuangan yang dapat mengancam kelangsungan bisnis.
Sumber: www.seputarwarganet.com